AIによる書類・データ処理自動化
OCRとAIを組み合わせ、紙・PDF・メールで届く書類を自動で読み取り・分類・データ化します。
- 請求書・領収書の自動取り込みと仕訳
- 注文書・納品書の自動データ化
- メール本文からの情報抽出・転記
- 非定型フォーマットへの対応
Project #3
AIによるバックオフィス自動化
AIとRPAの融合で、バックオフィスの非効率を根本から変える。
請求書処理・データ入力・帳票作成・勤怠管理など、バックオフィス業務は膨大な手作業を伴います。AutoForはAIとRPAを組み合わせることで、単純な繰り返し作業だけでなく、非定型・判断を伴う業務まで自動化します。人の手が本当に必要な仕事に、人の力を集中させる環境を構築します。
Service
サービス内容
バックオフィス業務フロー自動化
RPAとAIを組み合わせ、複数システムをまたぐ業務フロー全体を自動化します。
- 勤怠データ集計と給与システムへの連携
- 経費精算フローの自動処理
- 月次レポート・帳票の自動生成
- 承認ワークフローの自動化
導入支援・運用サポート
ツール選定から導入・定着化まで一貫してサポート。現場に合わせたカスタマイズを行います。
- 業務ヒアリングと自動化対象の選定
- システム設計・開発・テスト
- 運用ルール整備とスタッフ向けトレーニング
- 導入後の効果測定と継続改善
Use Cases
活用シーン
業務を"点"ではなく"フロー"で自動化します。
| 業務 | 自動化の内容 |
|---|---|
| 請求書処理 | 受領 → OCR読取 → 会計システム登録 → 承認通知 |
| 勤怠・給与 | 勤怠データ集計 → 給与計算システム連携 → 明細生成 |
| 経費精算 | 申請受付 → レシートOCR → 承認フロー → 仕訳登録 |
| 月次レポート | 各システムからデータ収集 → 集計 → 帳票自動生成 → 配信 |
| 問い合わせ対応 | メール受信 → AI分類 → 自動返信 or 担当者振り分け |